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Une solution ERP adaptée aux besoins des cabinets de conseil comme des agences
Les agences et les cabinets de conseil sont souvent confrontés à des travaux un tantinet rébarbatifs : générer des devis, réaliser des plannings, etc. Opter pour le bon logiciel ERP permet de les automatiser et de se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée.
Logiciel ERP : de quoi s'agit-il ?
Si, osons la métaphore, une entreprise était représentée comme un corps humain, un logiciel ERP (enterprise ressource planning) serait son système nerveux. Aussi désigné par l'appellation de progiciel de gestion intégrée (PGI), il se présente comme une véritable solution tout-en-un. Il permet de piloter l'ensemble des processus d'une société par l'intégration de ses différentes fonctions : ressources humaines, comptabilité, recherche des prospects, etc. Les modalités d'exploitation d'un logiciel ERP diffèrent sensiblement selon le secteur concerné. Les agences et les cabinets de conseil ont ainsi besoin d'une solution adaptée à la nature de leur activité, telle que celle proposée par Furious. Partant du constat que "plus il y a d'outils, moins il y a de visibilité", la société s'est efforcée de développer un logiciel tendant à "simplifier les processus" (en savoir plus sur Furious).
Quelles fonctionnalités inclut un logiciel ERP digne de ce nom ?
Les tâches qui incombent aux équipes travaillant dans une agence ou une société de conseil sont aussi plurielles que complexes. Afin de se simplifier la vie et gagner en efficacité, le recours à une solution ERP est conseillé. Pour bien comprendre les avantages octroyés par un tel outil, détaillons les modules dédiés aux ressources humaines et à la relation client.
La gestion RH
Fastidieuse autant que délicate, la gestion des ressources humaines se révèle en outre des plus chronophages. Avec un bon logiciel ERP, les agences et les sociétés de conseil disposent d'un auxiliaire fiable en phase avec la réalité professionnelle. L'outil prend notamment en charge la création des plannings, ainsi que la gestion des absences et des congés.
La conduite de la relation client (CRM)
Une solution ERP adéquate permet non seulement de suivre ses leads et de procéder automatiquement à des relances, mais encore de définir les cycles de vente les plus courts. Il s'agit d'une option indispensable pour optimiser le développement de son activité.
Comment trouver un logiciel ERP en adéquation avec son métier ?
La solution ERP idéale est celle dont les fonctionnalités répondent en tous points aux impératifs de son activité. Pour les agences et les cabinets de conseil, il est bon de disposer d'une plateforme qui automatise, centralise et simplifie la totalité des opérations réalisées au quotidien. Le logiciel doit par ailleurs favoriser une collaboration efficace et fluide. Certains points spécifiques sont en outre à prévoir. Par exemple, pour les sociétés spécialisées dans le conseil et l'audit, il apparaît crucial de garantir la rentabilité de chaque projet vendu. Le logiciel ERP doit ainsi permettre de connaître la marge brute dès la réalisation du devis.
Solution intuitive et tout-en-un, un logiciel ERP se révèle un atout de taille pour les agences et les cabinets de conseil. Avec un tel outil, le pilotage des activités se révèle simultanément plus souple et performant.
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